Ser Anfitrión en Prefire: cuando la cultura se transmite desde el primer día

En una incorporación hay cuestiones que aparecen en los procedimientos. Y otras que solo se aprenden viviendo el día a día.

Cómo funciona realmente un equipo. A quién acudir ante una duda. Qué dinámicas existen más allá de los procesos establecidos. O, simplemente, cómo sentirse cómodo preguntando cuando todavía todo es nuevo.

En Prefire hemos incorporado la figura del Anfitrión o Anfitriona dentro de nuestro proceso de Onboarding, precisamente para acompañar esa parte de la incorporación que difícilmente puede recogerse en un procedimiento.

No se trata de una nueva responsabilidad jerárquica ni de sustituir al responsable directo. Tampoco de supervisar, evaluar o asumir la formación técnica de la persona que se incorpora. Su papel es diferente: ofrecer una referencia cercana, disponible y natural durante las primeras semanas. Ayudar a que cada nueva incorporación se sienta acogida, acompañada, escuchada e integrada. Estar disponible para las dudas informales, facilitar el conocimiento del equipo, explicar aquellas pequeñas dinámicas que no aparecen en ningún procedimiento y, sobre todo, interesarse por cómo está viviendo la incorporación.

Y para hacerlo no hacen falta grandes acciones.

Un recibimiento, una presentación al equipo, un café durante la primera semana o una conversación para preguntar cómo está siendo la experiencia pueden marcar una diferencia importante. Son pequeños gestos que ayudan a construir confianza desde el principio.

Porque para Prefire la cultura no se transmite únicamente mediante documentos, procesos o presentaciones.

Se transmite, sobre todo, a través de las personas.

La incorporación de un nuevo compañero o compañera es también una oportunidad para mostrar quiénes somos, cómo entendemos el trabajo y qué tipo de relaciones queremos construir dentro de la organización.

Por eso, ser Anfitrión en Prefire es mucho más que acompañar a alguien en su etapa inicial. Es contribuir, desde los pequeños gestos, a que cada persona se sienta parte del equipo desde el principio.