Ser Amfitrió a Prefire: quan la cultura es transmet des del primer dia

En una incorporació hi ha qüestions que apareixen als procediments. I d'altres que només se n'aprenen vivint el dia a dia.

Com funciona realment un equip. A qui acudir davant d'un dubte. Quines dinàmiques hi ha més enllà dels processos establerts. O, simplement, com sentir-se còmode preguntant quan encara tot és nou.

A Prefire hem creat la figura de l'amfitrió o amfitriona dintre del nostre procediment de Onboarding, precisament per acompanyar aquesta part de l'incorporació que difícilment pot recollir-se a un procediment.

No és una nova responsabilitat jeràrquica ni de substituir el responsable directe. Tampoc de supervisar, avaluar o assumir la formació tècnica de la persona que s'hi incorpora. El seu paper és diferent: oferir una referència propera, disponible i natural durant les primeres setmanes. Ajudar que cada nova incorporació se senti acollida, acompanyada, escoltada i integrada. Estar disponible per als dubtes informals, facilitar el coneixement de l'equip, explicar aquelles petites dinàmiques que no apareixen en cap procediment i, sobretot, interessar-se per com està vivint la incorporació.

I per fer-ho no calen grans accions.

Una rebuda, una presentació a l'equip, un cafè durant la primera setmana o una conversa per preguntar com l'experiència està sent poden marcar una diferència important. Són petits gestos que ajuden a construir confiança des del començament.

Perquè per a Prefereix la cultura no es transmet únicament mitjançant documents, processos o presentacions.

Es transmet sobretot a través de les persones.

La incorporació d'un nou company o companya també és una oportunitat per mostrar qui som, com entenem la feina i quin tipus de relacions volem construir dins de l'organització.

Per això, ser Amfitrió a Prefire és molt més que acompanyar algú durant la seva etapa inicial. És contribuir, des dels petits gestos, que cada persona es pugui sentir part de l'equip des del primer dia.